西财外国语学院2013-2014年度迎新工作安排

我院2013年计划招收新生165人，为圆满完成迎接2013级新生的报到工作，外国语学院结合了以往迎接新生的工作经验，现就迎新工作具体安排如下：

一、时间：2013年9月7日、8日

二、地点：西安财经学院翠华西校区食堂门口

三、参与人员：

成立2013年迎新工作领导小组，全面负责学院迎新工作。

组 长：王健

副组长：张琪 茹平

成 员：王奇民 单亚萍 王小宣 范立楠 王艳 张迎春

张瑜 李俊

成立迎新工作办公室，地点设在学工办（行政楼104）。

四、迎新工作安排

1、9月1至6日，迎新准备工作。制作住宿学生名单、门标、安排学生住宿；制作宣传展板，进行专业介绍；成立志愿者服务队；

2、从9月4日起，安排辅导员值班，接待提前报到的学生；

3、设立接待站，由王小宣、范立楠、李俊带领团学干部以及志愿者服务队，引导新生办理报到手续及安排住宿；

4、9月7日、8日，新生办理报到手续，王小宣、范立楠、李俊负责新生报到，张瑜负责绿色通道；

5、9月8日组织召开新生家长座谈会，由王健院长主持召开；

6、9月9日至22日新生军训，由茹平、王小宣、范立楠、李俊负责；

7、新生入学教育工作由范立楠负责安排。

五、相关工作要求

（一）前期准备

1、迎新地点布置：

桌子四张（从食堂搬）：英语系两张，日语系一张，绿色通道一张。

帐篷三顶（9月6日到位）

横幅一条：“外国语学院欢迎2013级新同学”

志愿者衣服，纸、笔、胶带及报道材料等。

2、 宣传工作：宣传板。

3、 9月5日19：30召集团学成员及志愿者熟悉迎新流程和注意事项。

（二） 具体流程

在校内，志愿者主要是帮新生及新生家长提行李，并带他们到各个点办理相关手续。

校门口志愿者→ 食堂门前接待处→办理饭卡→图书管缴费处→领取床上用品→宿舍

（1）、志愿者在门口接到新生帮助其拿行李，并带领到食堂门口前的接待处，办理相关入学手续。

（2）、接待处认真审查新生报道材料，核对身份证、准考证和录取通知书，并填写清楚相关信息。

（3）、由志愿者带新生到饭堂侧面办理饭卡。（如果新生行李太多，可先带领新生回宿舍，放下东西再去办理手续。）

（4）、接着到图书馆缴纳学费。

（5）、带领新生领取床上用品。

（6）、帮助新生拿着行李回到宿舍。

（7）、通知学生其他相关事项。（如军训集合时间、家长会时间等。）

（三）纪律要求

1、 总要求：文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务。

2、 具体要求

（1） 按照分工，迅速开展工作，不得擅自离岗。

（2）所有参与接待的人，必须按时到位，不得迟到或早退，若有特殊情况者，应提前向主席团请假并做好交接工作。

（3） 要热情、热心、耐心。

（4） 特殊问题，统一处理。

外国语学院

2013年9月1日