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为提高教学管理质量和管理水平，强化和改进学生学籍管理，改革传统的“事后处理型”管理为“事前事中预防型”管理，形成学校、学生、家庭间积极互动的良好局面，保证学生顺利完成学业，特修订《外国语学院本科学生学籍预警办法》。
一、学生学籍预警是指学院针对学生在学习过程中出现的不良情况，分阶段采取适当方式，通过学院、学生和家长间的多方沟通与协作，及时提示或预先告知学生本人和家长可能产生的不良后果，保证学生顺利完成学业的一种信息沟通和管理制度。
（一）加强管理部门、任课教师、辅导员与家长、学生之间的沟通和交流，多方协作，适时引导和及时干预，帮助尽可能多的学生完成学业。
（二）督促在校学生能按照学校和专业培养目标、培养方案的要求，努力学习，加强素质修养，避免、减少学生在学习中可能出现的问题和困难，顺利完成学业。
（三）确保整体教学质量和学生综合素质的提高，努力缓解和减少社会、家庭的矛盾与冲突。
三、学生学籍预警工作由学院学工办、教务办负责实施。
四、学籍预警分为期初预警、期中预警、期末预警三种类型。
五、期初预警。每学期开学四周内，对以下学生提出预警。
（一）经补考，一学期出现4门次课程不合格或未取得学分达到12学分者。
（二）在校期间经补考和重修后，累计6门次课程不合格或累计未取得学分达到16学分者。
六、期中预警。组织学生对前半学期的学习进行总结，对请假、旷课时数过多及有问题发生迹象的学生提出预警，并及时通知学生家长。
七、期末预警。期末考试后，对未取得学分达到10学分以上者提出预警。
（一）期初预警和期末预警。学生未取得学分达到学籍预警标准，由学院教务办提出名单，并填写《学生学籍警告通知单》，交学院主管学生工作的领导。辅导员应根据学院的安排，及时与学生进行沟通交流并提出警示，帮助其制定选课和重修计划，适时安排教师或学生干部加以辅导，以增强其自信心和学习主动性。同时将学生学习情况通知学生家长，请家长配合学校督促学生认真对待功课和学业。
（二）期中预警。各班辅导员应经常与任课教师和学生干部保持联系，对学生的学习成绩、思想（心理）素质等信息进行实时跟踪，对有问题发生迹象的学生提出警示并及时通知学生家长。
（三）各班辅导员对预警学生应安排面谈并做好记录，了解成绩落后的原因，加强与教务办、任课教师、班干部的联系，共同提出提高学生学习成效的方案，并作好有关辅导安排。对于有生理、心理障碍或其他问题的学生，学院应及时与学校生理心理咨询机构联系，提出辅助方案，促进学生健康发展。
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